Interne Meldestelle des Autohauses Gerdes

Für das Autohaus Gerdes (K. Gerdes GmbH) ist der faire Umgang miteinander die wichtigste Basis. Verstöße gegen Umweltschutzgesetze, Arbeitsschutzgesetze, Datenschutzgesetze oder andere Rechtsverletzungen schaden sowohl den Betroffenen als auch dem Unternehmen. Sollten Sie Rechtsverstöße beobachten, bitten wir Sie, diese hier zu melden. Als unabhängige Meldestelle werden wir allen Hinweisen nachgehen und Ihre Identität schützen. Der neutrale und weisungsfreie Ombudsmann (Meldestellenbeauftragter) ist Herr Mag. jur. Djoko Lukic.  

Der Hinweisgeber (auch „Whistleblower“ genannt) ist eine Person, die Informationen über Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften, ethische Standards oder unternehmensinterne Regelungen feststellt und der internen Meldestelle berichtet. Denkbar wären Meldungen in Bezug auf folgendes:

  • Korruption
  • Betrug
  • Diskriminierung
  • Arbeitsschutz
  • Umweltschutz
  • Datenschutz

Dem Meldestellenbeauftragten (Ombudsmann) Herrn Djoko Lukic können Sie Ihren Hinweis über die nachfolgend aufgeführten Kanäle mitteilen.

Sie als Hinweisgeber haben  folgende Pflichten:

  • Der Hinweis muss auf wahren, überprüfbaren Fakten basieren und sachlich dargestellt werden.

  • Der Hinweis sollte in gutem Glauben erfolgen und nicht für missbräuchliche Zwecke oder persönliche Vorteile verwendet werden.

Nicht nur wir als Meldestelle sind unabhängig, auch unsere Server werden ausschließlich durch uns betrieben, und die Kommunikation kann nicht durch Ihren Arbeitgeber eingesehen werden. Zudem bieten wir verschiedene verschlüsselte Meldekanäle an.

Als Hinweisgeber (Whistleblower) werden Sie durch verschiedene gesetzliche Regelungen geschützt. Hierzu zählen insbesondere die folgenden Schutzmaßnahmen:

  • Anonymität: Hinweisgeber haben das Recht, ihre Identität nicht offenlegen zu müssen. Wir als Meldestelle werden Ihre Identität nicht weitergeben (es sei denn, Sie sind hiermit einverstanden). Bitte beachten Sie: Es ist möglich, dass die Staatsanwaltschaft oder die Gerichte die Preisgabe der Identität fordern.
  • Schutz vor Repressalien: Hinweisgeber werden gesetzlich vor negativen beruflichen Konsequenzen, wie z.B. Diskriminierungen oder Kündigungen, geschützt.
Hinweise werden nach dem folgenden (stark vereinfachten) Schema bearbeitet:

Sie können uns Ihren Hinweis über das nachfolgend aufgeführte Formular mitteilen. Die Angaben zu Ihrer Person sind freiwillig.


 

Sie können Ihren Hinweis auch telefonisch melden. Wir sind unter der folgenden Rufnummer erreichbar: 040414313070.

Wenn Sie Ihre eigene Rufnummer nicht übermitteln möchten, können Sie die folgende Rufnummer wählen: #31#040414313070.

Eine Sprachnachricht können Sie uns unter der folgenden Rufnummer hinterlassen: 0404143130709.

Um die Sprachnachricht anonym, ohne Rufnummerübermittlung, zu hinterlassen, können Sie die folgende Rufnummer wählen: #31#040414313 0709

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen keinen Zugang zu unserem Meldesystem einrichten können, wenn Sie uns anonyme Sprachnachrichten hinterlassen. Über unser Meldesystem könnten wir mit Ihnen in Kontakt bleiben, und Sie hätten die Möglichkeit, den aktuellen Stand der Fallbearbeitung nachzuvollziehen.

 

Bitte richten Sie postalische Meldungen an die folgende Adresse:

Datenschutzbüro Hamburg
PERSÖNLICH
z. Hd. Djoko Lukic
Suhrenkamp 59
22335 Hamburg

Um anonym zu bleiben, können Sie Ihr Schreiben ohne Absenderinformationen an uns versenden.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen keinen Zugang zu unserem Meldesystem einrichten können, wenn Sie uns anonyme Hinweise zusenden. Über unser Meldesystem könnten wir mit Ihnen in Kontakt bleiben, und Sie hätten die Möglichkeit, den aktuellen Stand der Fallbearbeitung nachzuvollziehen.

Um eine möglichst effektive und schnelle Bearbeitung Ihres Hinweises zu gewährleisten, bitten wir Sie um die Bereitstellung der folgenden Informationen:

Klare und präzise Beschreibung des Vorfalls:

  • Art des Vorfalls (z.B., Datenschutzverletzung, etc.)
  • Datum und Uhrzeit des Vorfalls
  • Ort des Vorfalls
  • Fügen Sie, wenn möglich, Dokumente oder Nachweise hinzu (Fotos, E-Mails, etc.)

Beteiligte Personen oder Organisationen:

  • Namen und ggf. Funktionen der beteiligten Personen

Ihre Kontaktdaten (optional):

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Feedback oder Follow-Up:

  • Teilen Sie uns mit, ob Sie über den Fortschritt oder die Ergebnisse der Untersuchung informiert werden möchten.

 

Sie können auch den Messenger „Signal“ zur Meldung von Hinweisen nutzen. Die Kommunikation über Signal wird vollständig Ende-zu-Ende verschlüsselt. Unsere Signal Rufnummer lautet: 040 414 313 070 8

Sie können uns Ihren Hinweis per Mail an die folgende E-Mail-Adresse senden:

Wenn Sie anonym bleiben möchten, empfehlen wir Ihnen das Anlegen einer kostenlosen und anonymen Email-Adresse bei Proton-Mail: https://proton.me/de/mail . Nach dem Empfang Ihrer E-Mail richten wir für Sie einen Zugang zu unserem Meldesystem ein. Über das Meldesystem können Sie mit uns kommunizieren und sich über den gegenwärtigen Stand der Fallbearbeitung informieren. Wir empfehlen Ihnen, E-Mails nicht über das E-Mail-System Ihres Arbeitgebers zu versenden.

Um eine möglichst effektive und schnelle Bearbeitung Ihres Hinweises zu gewährleisten, bitten wir Sie um die Bereitstellung der folgenden Informationen:

Klare und präzise Beschreibung des Vorfalls:

  • Art des Vorfalls (z.B., Datenschutzverletzung, etc.)
  • Datum und Uhrzeit des Vorfalls
  • Ort des Vorfalls
  • Fügen Sie, wenn möglich, Dokumente oder Nachweise hinzu (Fotos, E-Mails, etc.)

Beteiligte Personen oder Organisationen:

  • Namen und ggf. Funktionen der beteiligten Personen

Ihre Kontaktdaten (optional):

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Feedback oder Follow-Up:

  • Teilen Sie uns mit, ob Sie über den Fortschritt oder die Ergebnisse der Untersuchung informiert werden möchten.

Sie können uns gerne besuchen und Ihre Beobachtungen persönlich mitteilen. Um sicherzustellen, dass wir genügend Zeit für Ihr Anliegen haben, bitten wir Sie, im Voraus einen Termin mit uns zu vereinbaren. Bitte rufen Sie uns zur Terminvereinbarung unter 040414313070 an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an buhck@hinweisgeber-nord.de oder hinweisgeber-nord@proton.me.

Unsere Adresse:

datenschutzbuero.hamburg
Suhrenkamp 59 – 1. OG – Raum 104
22335 Hamburg

Nach dem Eingang Ihrer Meldung erstellen wir für Sie einen Zugang zu unserem Meldesystem. Das Meldesystem erreichen Sie über den folgenden Link: https://meldesystem.hinweisgeber-nord.de

Als externe Meldestellesteht steht Hinweisgebern die externe Meldestelle des Bundes (beim Bundesamt für Justiz, BfJ – Hinweisgeberstelle (bundesjustizamt.de)) für Meldungen zur Verfügung – sofern nicht die Meldestelle bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (§ 21 HinSchG) oder die Meldestelle beim Bundeskartellamt (§ 22 HinSchG) zuständig ist.

Welche Meldestelle konkret für Ihre Meldung zuständig ist, können Sie der Website der Hinweisgeberstelle des Bundesamt für Justiz unter „Zuständigkeit der Meldestellen“ (BfJ – Zuständigkeit der Meldestellen (bundesjustizamt.de)) entnehmen.

Die externe Meldestelle des Bundesamtes für Justiz erreichen Sie unter:

Postalisch:

Bundesamt für Justiz
Externe Meldestelle des Bundes
53094 Bonn

Telefonisch:

+49 228 99 410-6644

Online (Elektronisches Hinweisgebersystem):

Weitere Informationen erhalten Sie unter: BfJ – Kontakt (bundesjustizamt.de)

 

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